Akhir-akhir ini banyak berita seputar bisnis yang membuat saya
speechless. Misalnya manajer toko kecantikan yang menggelapkan dana hingga miliaran. Lalu karyawan apotek yang setiap hari berhasil meraup keuntungan minimal 500 ribu per hari ke kantong pribadinya selama 2 tahun.
Saya tidak bisa membayangkan kerugian materiil dan imateriil dari pemilik bisnisnya. Belum lagi berita beberapa
start-up dan perusahaan besar yang gulung tikar juga turut membuat saya kaget. Memang ya, mendirikan, mengembangkan, dan membuat bisnis panjang umur tidak mudah.
Menurut data dari
Small Business Association (SBA), sebanyak 30 persen bisnis baru gagal di tahun kedua, 50 persen gagal pada tahun kelima dan sekitar 66 persen mengalami kegagalan di tahun ke 10. Hanya sekitar 25 persen bisnis yang berhasil bertahan selama 15 tahun ke atas.
Saya tahu kok apa yang ada dalam pikiran
minasan sebagai pebisnis ataupun calon pebisnis. Ya, ingin menjadi bagian 25 persen bisnis yang panjang umur, kan? Kalau begitu, kuncinya adalah memperhatikan faktor penting yang bisa meningkatkan produktivitas kerja dan efisiensi bisnis.
Apa saja faktor-faktor tersebut? Kalau minasan penasaran, yuk lanjut baca artikel kali ini. Karena selain membahas faktornya, saya juga mau
spill 3
business tools yang bisa memperlancar proses produktivitas dan efisiensi dari bisnis kamu.
5 Faktor Penting yang Perlu Diperhatikan untuk Meningkatkan Produktivitas Bisnis
Berikut beberapa faktor yang bisa meningkatkan produktivitas bisnis supaya bisnis bisa berumur panjang:
1. Manajemen di Perusahaan
Posisi manajemen dalam bisnis bisa dikatakan sebagai pilot perusahaan. Orang yang memiliki peran utama atau kunci yang bertugas mengarahkan dan mengelola sumber daya, agar bisa mencapai tujuan perusahaan.
Berikut adalah 7 langkah penting yang dapat diambil untuk memastikan fungsi manajemen yang efektif dan produktif:
- Menetapkan dan mengembangkan visi dan misi yang jelas tentang masa depan bisnis. Kemudian mengembangkan misi yang menggambarkan tujuan dan nilai inti perusahaan.
- Menganalisis kondisi bisnis secara menyeluruh, termasuk memahami aspek operasional dan mengevaluasi efisiensi proses bisnis.
- Mempertimbangkan beberapa opsi strategis, sehingga bisa merancang strategi yang paling sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
- Mengidentifikasi tujuan-tujuan strategis yang mendukung visi bisnis dan memastikan tujuan tersebut dapat diukur dan dicapai secara realistis.
- Mengimplementasikan strategi dengan cermat serta memastikan seluruh tim terlibat dan memahami peran mereka dalam mencapai tujuan strategis dari bisnis.
- Menentukan alokasi sumber daya, seperti waktu, tenaga kerja dan mengawasi penggunaan sumber daya secara efisien sesuai dengan prioritas strategis.
- Mengevaluasi hasil eksekusi strategi secara berkelanjutan supaya bisa melakukan perbaikan atau memperbarui strategi jika sudah tidak relevan.
Selain memastikan fungsi manajemen berjalan sebagaimana mestinya, individu di posisi manajemen juga harus terus belajar atau memperbarui wawasan seputar bisnis. Mengingat bisnis harus bergerak dinamis untuk bertahan dalam jangka panjang.
2. Karyawan yang Tepat
Berkaca dari manajer toko atau karyawan apotek yang saya singgung di awal, itu termasuk orang-orang yang tidak memiliki kapasitas dalam melaksanakan tanggung jawab pekerjaannya. Untuk itu, kamu perlu berhati-hati saat melakukan perekrutan karyawan.
Sebab, ketika ada satu orang yang melenceng dari tugasnya, ini bisa mempengaruhi produktivitas kerja tim di perusahaan. Produktivitas kerja adalah sesuatu yang dihasilkan oleh karyawan maupun tim kerja selama periode waktu kerja tertentu.
Saat ini kamu bisa mengandalkan aplikasi HRD untuk melakukan rekrutmen dan memantau kinerja karyawan.
Di awal mendirikan bisnis, kamu pasti sudah mengetahui dan memutuskan produk atau layanan apa yang akan ditawarkan ke konsumen, bukan?
Nah, sebelum melakukan proses produksi, kamu harus melakukan riset terlebih dulu terhadap kebutuhan dan keinginan konsumen, sehingga bisa menghasilkan produk yang sesuai ekspektasi mereka.
Kamu bisa mempertimbangkan hal-hal, seperti:
- Memberikan produk dengan kualitas terbaik.
- Memberikan harga paling pas.
- Melakukan pengemasan yang menarik dan tidak mudah rusak.
- Membuat desain yang berkesan dan unik.
- Menentukan cara distribusi produk atau layanan yang efektif supaya lebih mudah dalam menjangkau konsumen.
4. Otomatisasi Sistem dan Proses
Otomatisasi sistem dan proses dalam bisnis artinya mengimplementasikan teknologi untuk membantu dalam mengotomatisasi tugas-tugas rutin, mengelola data, dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis.
Di era digital dan teknologi yang berkembang pesat saat ini, sayang rasanya jika kamu tidak memanfaatkan kemudahan tersebut untuk memperbaiki sistem di perusahaan. Karena otomatisasi sistem ini memberikan dampak signifikan pada produktivitas kerja, kualitas, dan responsivitas bisnis.
Selain lebih hemat sumber daya, baik manusia, dan uang. Penggunaan
software teknologi (perangkat lunak) untuk otomatisasi sistem dan proses, seperti aplikasi proyek yang berguna untuk pengerjaan tugas-tugas rutin akan membantu tim untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis dan kreatif.
5. Pemasaran yang Bisa Meningkatkan Penjualan
Pemasaran atau
marketing adalah proses memperkenalkan atau memasarkan produk ke konsumen. Pemasaran yang efektif adalah kunci yang bisa meningkatkan pertumbuhan bisnis dan penjualan.
Strategi pemasaran yang tepat di era digital tidak hanya bermanfaat untuk menarik pelanggan potensial, tetapi juga membangun
brand awareness yang kuat.
Nah, di era digital, kamu bisa menghemat anggaran pemasaran karena bisa melakukan
digital marketing untuk bisnis melalui berbagai platform media sosial, seperti Instagram, Facebook, TikTok, dan lainnya.
Hanya saja, tim pemasaran harus saling bertukar ide terkait pembuatan konten yang bisa menarik perhatian pembeli dan mendorong mereka untuk melakukan pembelian.
Untuk menampung ide-ide ini dan saling memberi masukan, serta melakukan penjadwalan konten, kamu bisa menyediakan software teknologi yang bisa membantu mempermudah kerja sama tim pemasaran.
Produk Astakona, Solusi untuk Menciptakan Produktivitas yang Tinggi
Setelah melihat 5 faktor penting dalam meningkatkan produktivitas bisnis di atas, sekarang saya mau memperkenalkan minasan pada produk Astakona.
PT Gemilang Astakona Sejahtera atau Astakona didirikan pada tahun 2023 oleh dua individu yang dinamis, yaitu Direktur dan Komisioner Astakona.
Astakona memiliki semboyan PASTIBISA yang berasal dari gabungan kata Positivity, Accountability, Synergy, Tenacity, Integrity, Boldness, Ingenuity, Savvy, dan Adaptivity.
Semboyan ini juga menjadi panduan hidup dalam keseharian tim Astakona yang memahami kalau tantangan selalu ada, namun semangat dan komitmen terhadap PASTIBISA membantu mereka untuk terus maju.
Astakona mewujudkan komitmen tersebut dengan menyediakan produk berkualitas yang mendorong bisnis untuk mencapai kesuksesan dan produktivitas yang lebih tinggi, seperti
produk Astakona di bawah ini:
- Business Tools yang terdiri atas Lark Suite, The Sales Machine, Akrivia HCM. Ketiga software teknologi ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan kesuksesan bisnis kamu.
- Industry Tools, produk Astakona yang berupa perangkat lunak premium bernama Facttwin, UptimeAI, dan Epicor yang memiliki keunggulan dalam setiap tugas, yang mana akan membantu mengoptimalkan produktivitas industri.
- Partner Solutions, yaitu layanan ahli berupa solusi inovatif yang dirancang khusus oleh Astakona untuk membantu bisnis kamu mencapai keunggulannya. Ada RHE Solutions dan DNE Technologies.
3 Business Tools untuk Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi Bisnis
Supaya bisa memiliki bisnis yang panjang umur dan menerapkan 5 faktor yang bisa meningkatkan produktivitas bisnis dengan lancar, kamu bisa banget memanfaatkan
business tools atau
software Astakona, berupa Lark Suite, The Sales Machine, Akrivia HCM yang akan saya jelaskan lebih detail di bawah ini:
1. Lark Suite
Lark Suite adalah produk Astakona berupa aplikasi proyek. Aplikasi proyek adalah aplikasi yang berguna untuk melakukan perencanaan, membuat jadwal, hingga pendelegasian tugas.
Lark Suite merupakan aplikasi masa depan yang akan membantu kamu dalam meningkatkan efisiensi, kreativitas, dan keterlibatan setiap individu yang ada di organisasi. Melalui Lark Suite, kamu dan tim kerja akan mendapatkan kemudahan untuk:
- Saling terhubung dan mudah mengambil tindakan melalui messenger. Kamu bisa membuat grup dan membuat utas khusus untuk berdiskusi tanpa membanjiri umpan grup.
- Menampung ide hingga konten, seperti ide untuk digital marketing dan penjualan melalui kolaborasi kreatif menggunakan Docs, Sheets, dan Mindnotes. Ide atau dokumen-dokumen ini akan disinkronisasi secara real-time dan aman.
- Berkolaborasi tanpa hambatan setiap waktu melalui Magic Share yang membuat kamu dan tim kerja bisa membagikan dokumen langsung dan melakukan editing, bahkan ketika sedang melakukan panggilan video meeting atau aktivitas lainnya.
- Bisa mengatur jadwal di satu tempat. Dengan begitu kamu bisa mengetahui kapan waktu yang pas supaya tim bisa dipanggil dari layar yang sama.
- Mengirim dan memproses semua jenis persetujuan pada satu platform, sehingga kamu bisa mengambil keputusan bisnis dengan cepat hanya dengan 1 kali klik saja.
- Terdapat Base, Basis data antar hubungan yang membantu kamu untuk mempersingkat waktu berkoordinasi. Jadi, tersedia lebih banyak waktu untuk mengeksekusi.
2. The Sales Machine
The Sales Machine adalah platform all in one yang akan membantu kamu dalam pemasaran, penjualan, dan dukungan pelanggan pelanggan. Platform ini akan mengambil keputusan untuk menyederhanakan manajemen tim dan mencapai tujuan melalui data dan metrik dari solusi yang disediakan oleh Astakona.
Berikut beberapa keunggulan yang terdapat di
software manajemen produksi Astakona ini:
- Mengelola, melacak, menyesuaikan, dan memberikan penghargaan kepada tim penjualan, pemasaran, dan dukungan pelanggan bisa dilakukan dalam satu platform. Di sini kamu juga bisa menyederhanakan proses penjualan dan membekali tim penjualan dengan segala informasi yang mereka butuhkan.
- Di software manajemen produksi ini terdapat leader dashboard yang bisa memotivasi dan memberi penghargaan kepada karyawan sehingga mereka bisa memberikan hasil yang terbaik. Leader dashboard juga efektif untuk mengurangi pergantian karyawan.
- Fitur kinerja yang akan membantu menyederhanakan manajemen kinerja dan melacak kemajuan tim. Dengan begini, kecurangan-kecurangan karyawan di bagian penjualan bisa dihindari.
- Manajemen tiket untuk mengelola setiap pertanyaan pelanggan secara efisien.
3. Akrivia HCM
Akrivia HCM adalah business tools yang memberikan solusi berupa aplikasi HRD yang akan membantu tim kamu untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam bisnis. Karena di dalamnya terdapat fitur-fitur yang akan mempermudah HRD dalam melakukan perekrutan, manajemen kinerja, sampai penggajian.
Berikut manfaat menggunakan software Astakona yang satu ini:Core HR yang mengadopsi kecerdasan buatan (AI) yang menawarkan akses digital, personalisasi, dan efektivitas untuk menciptakan pengalaman karyawan yang lebih luas.- Sistem Manajemen Core HR pada business tools Akrivia HCM menyediakan seluruh kebutuhan yang menyangkut human resources management, seperti waktu, kehadiran, cuti dan manajemen karyawan.
- Manajemen rekrutmen yang akan memudahkan manajer SDM untuk merekrut, menilai, mewawancarai, dan memasukkan calon karyawan terbaik. Fitur ini akan menyaring ribuan resume dengan software manajemen rekrutmen berbasis AI. Di dalamnya juga terdapat fitur peringkat resume, penjadwalan wawancara cerdas, dan lainnya.
- Manajemen kinerja yang komprehensif yang bisa membantu dalam mencapai tujuan bisnis.
- Mengukur, melibatkan, dan mendorong pengalaman karyawan melalui perangkat lunak employee engagement terbaik.
- Membantu melakukan otomatisasi proses penggajian dalam hitungan menit. Ini sudah termasuk perhitungan gaji, slip gaji, dan lainnya.
- Tersedia pembuatan manajemen tiket untuk karyawan yang mudah dipantau sesuai kategorinya.
Kesimpulan
Membangun, mengembangkan, dan membuat bisnis panjang umur tidaklah mudah. Namun, bukan berarti kamu tidak bisa melakukannya.
Kuncinya ada di peningkatan produktivitas bisnis. Nah, di era digital saat ini, penggunaan
business tools bisa membantu kamu untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis.
Kamu bisa menggunakan produk Astakona, berupa Lark Suite, The Sales Machine, dan Akrivia HCM.
Kenapa Astakona? Karena Astakona tidak hanya menyediakan solusi teknologi informasi, seperti business tools, industry tools, partner solution saja. Lebih dari itu, mereka berkomitmen membantu bisnis kamu untuk mencapai kesuksesan.